¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de mi computadora?

  • By admin
  • July 15, 2020
  • 0
  • 172 Views

Todos pierden datos en algún momento de sus vidas. El disco duro de su computadora podría fallar mañana, el ransomware podría retener sus archivos como rehenes, o un error de software podría eliminar sus archivos importantes. Si no realiza una copia de seguridad de su computadora con regularidad, podría perder esos archivos para siempre.

Sin embargo, las copias de seguridad no tienen que ser difíciles o confusas. Probablemente haya escuchado sobre innumerables métodos de copia de seguridad diferentes, pero ¿cuál es el adecuado para usted? ¿Y qué archivos realmente necesita hacer una copia de seguridad?

Se trata de sus datos personales

Comencemos con lo obvio: ¿qué necesita hacer una copia de seguridad? Bueno, ante todo, debe hacer una copia de seguridad de sus archivos personales. Siempre puede reinstalar su sistema operativo y volver a descargar sus programas si falla su disco duro, pero sus propios datos personales son irremplazables.

Todos los documentos personales, fotos, videos caseros y cualquier otro dato en su computadora deben ser respaldados regularmente. Esos nunca pueden ser reemplazados. Si ha pasado horas grabando minuciosamente CD de audio o DVD de video, también puede hacer una copia de seguridad de esos archivos, para que no tenga que volver a hacer todo ese trabajo.

Su sistema operativo, programas y otras configuraciones también pueden ser respaldados. No es necesario que los respalde, necesariamente, pero puede facilitarle la vida si falla todo el disco duro. Si eres el tipo de persona que le gusta jugar con los archivos del sistema, editar el registro y actualizar regularmente tu hardware, tener una copia de seguridad completa del sistema puede ahorrarte tiempo cuando las cosas salen mal.

Las muchas formas de hacer una copia de seguridad de sus archivos

Hay muchas formas de hacer una copia de seguridad de sus datos, desde usar una unidad externa hasta hacer una copia de seguridad de esos archivos en un servidor remoto a través de Internet. Aquí están las fortalezas y debilidades de cada uno:

  • Copia de seguridad en una unidad externa: si tiene una unidad de disco duro USB externa, puede hacer una copia de seguridad en esa unidad utilizando las funciones de copia de seguridad integradas en su computadora. En Windows 10 y 8, use el Historial de archivos. En Windows 7, use Windows Backup. En Mac, use Time Machine. En ocasiones, conecte el disco a la computadora y use la herramienta de respaldo, o déjelo enchufado cuando esté en su casa y se realizará una copia de seguridad automáticamente. Pros: la copia de seguridad es barata y rápida. Contras: si su casa es robada o se incendia, su copia de seguridad puede perderse junto con su computadora, lo cual es muy malo.
  • Copia de seguridad a través de Internet: si desea asegurarse de que sus archivos permanecen seguros, puede hacer una copia de seguridad en Internet con un servicio como Backblaze. Backblaze es el conocido servicio de respaldo en línea que nos gusta y recomendamos, ya que CrashPlan ya no sirve a usuarios domésticos (aunque en su lugar podría pagar una cuenta de CrashPlan para pequeñas empresas). También hay competidores como Carbonite, también solíamos mencionar MozyHome, pero es ahora una parte de Carbonite. Por una tarifa mensual baja (alrededor de $ 5 al mes), estos programas se ejecutan en segundo plano en su PC o Mac, respaldando automáticamente sus archivos en el almacenamiento web del servicio. Si alguna vez pierde esos archivos y los necesita nuevamente, puede restaurarlos. Ventajas: la copia de seguridad en línea lo protege contra cualquier tipo de pérdida de datos: falla del disco duro, robo, desastres naturales y todo lo demás. Contras: estos servicios generalmente cuestan dinero (consulte la siguiente sección para obtener más detalles), y la copia de seguridad inicial puede llevar mucho más tiempo que en una unidad externa, especialmente si tiene muchos archivos.
  • Utilice un servicio de almacenamiento en la nube: los puristas de la copia de seguridad dirán que este no es técnicamente un método de copia de seguridad, pero para la mayoría de las personas, tiene el mismo propósito. En lugar de simplemente almacenar sus archivos en el disco duro de su computadora, puede almacenarlos en un servicio como Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o un servicio de almacenamiento en la nube similar. Luego se sincronizarán automáticamente con su cuenta en línea y con sus otras PC. Si su disco duro se muere, todavía tendrá las copias de los archivos almacenados en línea y en sus otras computadoras. Pros: este método es fácil, rápido y, en muchos casos, gratuito y, dado que está en línea, lo protege contra todo tipo de pérdida de datos. Contras: la mayoría de los servicios en la nube solo ofrecen unos pocos gigabytes de espacio de forma gratuita, por lo que esto solo funciona si tiene una pequeña cantidad de archivos de los que desea hacer una copia de seguridad o si está dispuesto a pagar por almacenamiento adicional. Dependiendo de los archivos que desea respaldar, este método puede ser más simple o más complicado que un programa de respaldo directo.

    Si bien los programas de respaldo como Backblaze y los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox son ambos respaldos en línea, funcionan de maneras fundamentalmente diferentes. Dropbox está diseñado para sincronizar sus archivos entre PC, mientras que Backblaze y servicios similares están diseñados para respaldar grandes cantidades de archivos. Backblaze mantendrá múltiples copias de diferentes versiones de sus archivos, para que pueda restaurar el archivo exactamente como estaba desde muchos puntos de su historia. Y, si bien los servicios como Dropbox son gratuitos por pequeñas cantidades de espacio, el bajo precio de Backblaze es por la copia de seguridad tan grande como desee. Dependiendo de la cantidad de datos que tenga, uno podría ser más barato que el otro.

    Backblaze y Carbonite tienen una gran limitación que debes tener en cuenta. Si elimina un archivo en su computadora, se eliminará de sus copias de seguridad en línea después de 30 días. No puede volver y recuperar un archivo eliminado o la versión anterior de un archivo después de este período de 30 días. ¡Tenga cuidado al eliminar esos archivos si desea recuperarlos!

Una copia de seguridad no es suficiente: use varios métodos

Entonces, ¿cuál deberías usar? Idealmente, usarías al menos dos de ellos. ¿Por qué? Porque desea copias de seguridad externas e in situ.

“En el sitio” literalmente significa copias de seguridad almacenadas en la misma ubicación física que usted. Por lo tanto, si realiza una copia de seguridad en un disco duro externo y lo almacena en casa con la PC de su hogar, esa es una copia de seguridad in situ.

Las copias de seguridad externas se almacenan en una ubicación diferente. Por lo tanto, si realiza una copia de seguridad en un servidor en línea, como Backblaze o Dropbox, esa es una copia de seguridad externa.

Las copias de seguridad in situ son más rápidas y fáciles, y deberían ser su primera línea de defensa contra la pérdida de datos. Si pierde archivos, puede restaurarlos rápidamente desde una unidad externa. Pero no debe confiar solo en las copias de seguridad in situ. Si su casa se incendia o los ladrones roban todo el hardware, perderá todos sus archivos.

Las copias de seguridad externas no tienen que ser un servidor en Internet tampoco, y no tiene que pagar una suscripción mensual por una. Puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en un disco duro y almacenarlos en su oficina, en la casa de un amigo o en una bóveda de un banco, por ejemplo. Sería un poco más incómodo, pero técnicamente es una copia de seguridad externa.

Del mismo modo, también puede almacenar sus archivos en Dropbox, Google Drive o OneDrive y realizar copias de seguridad periódicas en una unidad externa. O puede usar Backblaze para hacer una copia de seguridad en línea y el Historial de archivos de Windows para crear una copia de seguridad local. Hay muchas maneras de usar estos servicios en conjunto, y depende de usted cómo hacerlo. Solo asegúrese de tener una estrategia de copia de seguridad sólida, con copias de seguridad en el sitio y fuera del sitio, para que tenga una amplia red de seguridad contra la pérdida de sus archivos.

¡Automatízalo!

Todo eso puede sonar complicado, pero cuanto más automatice su sistema de respaldo, más frecuentemente podrá realizar copias de respaldo y mayores serán las probabilidades de que se quede con él. Es por eso que debe usar una herramienta automatizada en lugar de copiar archivos a una unidad externa a mano. Puede configurarlo una vez y olvidarlo.

Esa es una razón por la que realmente nos gustan los servicios en línea como Backblaze. Si está haciendo una copia de seguridad en Internet, puede hacerlo automáticamente todos los días. Si tiene que conectar una unidad externa, debe hacer un mayor esfuerzo, lo que significa que hará una copia de seguridad con menos frecuencia y eventualmente dejará de hacerlo. Mantener todo automático vale la pena el precio.

Si no desea pagar nada y desea confiar principalmente en las copias de seguridad locales, considere usar un servicio de sincronización de archivos como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive para sincronizar sus archivos importantes en línea. De esa manera, si alguna vez pierde su copia de seguridad local, al menos tendrá una copia en línea.


What’s the Best Way to Back Up My Computer?

Everyone loses data at some point in their lives. Your computer’s hard drive could fail tomorrow, ransomware could hold your files hostage, or a software bug could delete your important files. If you’re not regularly backing up your computer, you could lose those files forever.

Backups don’t have to be hard or confusing, though. You’ve probably heard about countless different backup methods, but which one is right for you? And what files do you really need to back up?

It’s All About Your Personal Data

Let’s start with the obvious: what do you need back up? Well, first and foremost, you need to back up your personal files. You can always reinstall your operating system and redownload your programs if your hard drive fails, but your own personal data is irreplaceable.

Any personal documents, photos, home videos, and any other data on your computer should be backed up regularly. Those can never be replaced. If you’ve spent hours painstakingly ripping audio CDs or video DVDs, you may want to back those files up, too, so you don’t have to do all that work over again.

Your operating system, programs, and other settings can also be backed up. You don’t have to back them up, necessarily, but it can make your life easier if your entire hard drive fails. If you’re the type of person that likes to play around with system files, edit the registry, and regularly update your hardware, having a full system backup may save you time when things go wrong.

The Many Ways to Back Up Your Files

There are many ways to back up your data, from using an external drive to backing up those files on a remote server over the Internet. Here are the strengths and weaknesses of each:

  • Back Up to an External Drive: If you have an external USB hard drive, you can just back up to that drive using your computer’s built-in backup features. On Windows 10 and 8, use File History. On Windows 7, use Windows Backup. On Macs, use Time Machine. Occasionally connect the drive to the computer and use the backup tool, or leave it plugged in whenever your home and it’ll back up automatically. Pros: Backing up is cheap and fast. Cons: If your house gets robbed or catches on fire, your backup can be lost along with your computer, which is very bad.
  • Back Up Over the Internet: If you want to ensure your files stay safe, you can back them up to the internet with a service like Backblaze. Backblaze is the well-known online backup service we like and recommend since CrashPlan no longer serves home users (although you could pay for a CrashPlan small business account instead.) There are also competitors like Carbonite—we also used to mention MozyHome, but it’s now a part of Carbonite. For a low monthly fee (about $5 a month), these programs run in the background on your PC or Mac, automatically backing up your files to the service’s web storage. If you ever lose those files and need them again, you can restore them. Pros: Online backup protects you against any type of data loss–hard drive failure, theft, natural disasters, and everything in between. Cons: These services usually cost money (see the next section for more details), and the initial backup can take much longer than it would on an external drive–especially if you have a lot of files.
  • Use a Cloud Storage Service: Backup purists will say this isn’t technically a backup method, but for most people, it serves a similar enough purpose. Rather than just storing your files on your computer’s hard drive, you can store them on a service like Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, or a similar cloud storage service. They’ll then automatically sync to your online account and to your other PCs.

    If your hard drive dies, you’ll still have the copies of the files stored online and on your other computers. Pros: This method is easy, fast, and in many cases, free, and since it’s online, it protects you against all types of data loss. Cons: Most cloud services only offer a few gigabytes of space for free, so this only works if you have a small number of files you want to back up, or if you’re willing to pay for extra storage. Depending on the files you want to back up, this method can either be simpler or more complicated than a straight-up backup program. While backup programs like Backblaze and cloud storage services like Dropbox are both online backups, they work in fundamentally different ways. Dropbox is designed to sync your files between PCs, while Backblaze and similar services are designed to backup large amounts of files.

    Backblaze will keep multiple copies of different versions of your files, so you can restore the file exactly as it was from many points in its history. And, while services like Dropbox are free for small amounts of space, Backblaze’s low price is for as big a backup as you want. Depending on how much data you have, one could be cheaper than the other.

    Backblaze and Carbonite do have one big limitation you should keep in mind. If you delete a file on your computer, it will be deleted from your online backups after 30 days. You can’t go back and recover a deleted file or the previous version of a file after this 30 day period. So be careful when deleting those files if you might want them back!

One Backup Isn’t Enough: Use Multiple Methods

So which should you use? Ideally, you’d use at least two of them. Why? Because you want both offsite and onsite backups.

“Onsite” literally means backups stored at the same physical location as you. So, if you back up to an external hard drive and store that at home with your home PC, that’s an onsite backup.

Offsite backups are stored at a different location. So, if you back up to an online server, like Backblaze or Dropbox, that’s an offsite backup.

Onsite backups are faster and easier, and should be your first line of defense against data loss. If you lose files, you can quickly restore them from an external drive. But you shouldn’t rely on onsite backups alone. If your home burns down or all the hardware in it is stolen by thieves, you’d lose all your files.

Offsite backups don’t have to be a server on the Internet, either, and you don’t have to pay a monthly subscription for one. You could back up your files to a hard drive and store it at your office, at a friend’s house, or in a bank vault, for example. It’d be a bit more inconvenient, but that’s technically an offsite backup.

Similarly, you could also store your files in Dropbox, Google Drive, or OneDrive and performing regular backups to an external drive. Or you could use Backblaze to back up online and Windows File History to create a local backup. There are a lot of ways to use these services in tandem, and it’s up to you how to do it. Just make sure you have a solid backup strategy, with onsite and offsite backups, so you have a wide safety net against ever losing your files.

Automate It!

All that may sound complicated, but the more you automate your backup system, the more frequently you’ll be able to back up and the greater the odds you’ll stick with it. That’s why you should use an automated tool instead of copying files to an external drive by hand. You can just set it up once, and forget it.

That’s one reason we really like online services like Backblaze. If it’s backing up to the internet, it can automatically do that every single day. If you have to plug in an external drive, you have to put in more effort, which means you’ll back up less often and you may eventually stop doing it. Keeping everything automatic is well worth the price.

If you don’t want to pay anything and want to primarily rely on local backups, consider using a file-syncing service like Dropbox, Google Drive, or Microsoft OneDrive to synchronize your important files online. That way, if you ever lose your local backup, you’ll at least have an online copy.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *